Invoeren van uren

Wanneer de urenregistratie wordt opgestart is automatisch het uren invoerscherm actief. Deze blijft ook altijd openstaan. Op zich zou alles duidelijk moeten zijn voor de basisinvoer van uren.

In dit hoofdstuk beschrijven we kort hoe de uren worden ingevoerd in de urenadministratie. Alle verdere details en handige functies staan beschreven in Hoofdstuk Uren invoeren

In het scherm urenregistratie worden de regels ingevoerd in de witte velden. Met ENTER en/of de TAB-toets wordt naar het volgende veld gegaan. Nadat een regel is ingevoerd, wordt deze onder in het scherm getoond.

Datum: type de datum in of kies deze uit de kalender.
Klant: voer het klantnummer in of kies deze uit de lijst. De juiste klant is eenvoudig op te zoeken door een deel van de naam in te voeren.

LET OP

Wanneer de centrale instelling >> Bij invoer klant overslaan is geactiveerd, zal de ureninvoer na invullen van de datum direct naar het project gaan.

Project: een project is een verplicht veld. Wanneer een klant maar 1 project heeft, wordt dit project automatisch gevuld
Activiteit: kies de activiteit
Omschrijving: geef in dit veld een toelichting van de activiteit in. Dit veld is niet verplicht, maar staat uiteraard wel netjes naar een klant toe.

Tip voor omschrijving

In de bedrijfsinstellingen kan worden ingesteld dat de omschrijving automatisch wordt gevuld met de omschrijving van de activiteit.

Overige velden

De tijden en eventuele pauze spreken voor zich. Hoe om te gaan met kosten en kilometers staat uitgebreid beschreven in het vervolg van deze handleiding.

Regel toevoegen (CTRL+S)

Een regel wordt automatisch toegevoegd als alle velden zijn doorgelopen (enter), maar de regel klaar is na invoer van uren en/of tijden kan de regel ook worden opgeslagen door op de button >> Opslaan  te klikken of met de toetscombinatie >> CTRL+S

Aanvullende informatie in ureninvoerscherm

In het onderste deel van het invoerscherm worden de reeds ingevoerde uren getoond. Dit om te zien waar men is gebleven, maar ook nuttig bij de invoer van nieuwe mutaties. Zo kun je direct zien hoeveel kilometer de vorige keer naar de klant werd geschreven.

De getoonde kolommen kunnen op deze schermen worden aangepast. Door op een kolomkop op de rechtermuisknop te klikken verschijnt een menu. Met veldkiezen worden niet zichtbare kolommen toegevoegd aan de weergave door deze te slepen naar het overzicht.

Tab Geregistreerd

Op deze tab worden de ingevoerde regel getoond van de laatste periode. Afhankelijk van de status van een regel (ingevoerd t/m gedeclareerd) kan de regel wel of niet worden gewijzigd.

Tab Vergelijkbaar

Op deze tab worden voorgaande regels getoond die overeenkomen met de ingevoerde waarden in het invoerscherm. Zo zal na invoer van een klantnummer hier de voorgaande transacties van deze klant worden getoond. Na invoer van een project de voorgaande transacties van deze klant op datzelfde project enz. enz. Deze optie hebben we toegevoegd, zodat bij invoer van bijvoorbeeld kilometers direct te zien is wat er de vorige keer is ingevoerd.

Tab Invoermatrix

De invoermatrix toont de ingevoerde uren per dag verdeeld naar projecten/klanten. Bovenaan worden de gegevens getoond van de projecten waar het meest op geboekt is. Het is ook mogelijk om de uren direct in de matrix in te vullen.