Onderstaand een opsomming van de belangrijkste functionaliteiten binnen de urenregistratie.
Elk onderdeel is voorzien van een toelichting, zodat je er op je gemak doorheen kunt lopen:
- Invoer uren; snel, als totaal of vanaf/tot tijd
- Controleren
- Declareren
- Urenrapportage en specificatie
Invoer uren; snel, als totaal of van/tot tijd
Door algemene instellingen (parameters) wordt de invoer van uren afgestemd op uw eigen wensen.
Deze instellingen zijn bijvoorbeeld:
- Invoeren uren op klant of direct op een projectcode
- Invoeren uren als aantal of een van t/m invoer
- Tonen voorgaande mutaties (periode is in te stellen)
Controleren
Het is mogelijk om uren een status gecontroleerd mee te geven. Deze optie wordt gebruikt als er meerdere mensen uren invoeren en deze door bijvoorbeeld een manager worden gecontroleerd, voordat deze worden verwerkt.
Declareren
Periodiek, meestal eind van de maand, worden de uren verwerkt. Wanneer is ingesteld dat de uren moeten worden doorbelast, wordt een declaratie gemaakt.
- Zelf bepalen welke mutaties worden gedeclareerd
- Declareren als totaal aantal uren, uren per project of klant, of elke regel apart
- Keuze of niet declarabele uren wel of niet moeten worden getoond
- Koppeling naar SnelStart (declaratie direct in de boekhouding)
Rapportage
Allerlei rapportages zijn op te vragen vanuit diverse invalshoeken. Indien gewenst kunnen gegevens worden geëxporteerd naar Excel.