Vraag
Wij willen voor 5 mensen de uren registreren, maar deze mensen leveren hun urenbriefjes centraal in bij de boekhouding. Een persoon voert de uren in. Hoeveel licenties heb ik dan nodig?
Antwoord
Voor de aantal gebruikers moet je uitgaan van het aantal mensen waarvoor de uren worden geregistreerd. Wie de uren daadwerkelijk invoert is daarbij niet van belang. In bovenstaand voorbeeld is dus een licentie nodig voor 5 medewerkers
Niet actieve medewerkers tellen niet mee
Wanneer een medewerker uit dienst is, wordt deze op niet actief gezet. Vanaf dat moment telt deze medewerker dus niet meer mee in de licentie. Je kunt van een niet-actieve medewerker geen overzichten draaien. Dus het moet wel iemand zijn die je niet meer gebruikt.