Werken met voorschotten in de urenregistratie kunnen verwerkt worden door er een aparte activiteit van te maken.
Activiteit aanmaken
- Maak een activiteit aan voor het gebruik van voorschotten
- Stel Factureren in op >> Vast of Uren
Verwerken van een voorschot
- Bij de ureninvoer kies je dan voor de activiteit >> Voorschot
- Bij omschrijving van de regel kun je dan de betreffende maand ingeven
- In het deel van de uren geef je uren op, maar alleen het bedrag van het voorschot
- In ons voorbeeld is dat € 200,00
- Klik op opslaan (CTRL+S)
- Op deze manier wordt dit bedrag gedeclareerd en kan bij de eindafrekening van de daadwerkelijke uren dezelfde boeking worden gedaan maar dan als een negatief bedrag
- Gebruik je de SnelStart koppeling met de urenregistratie, zorg dan dat er een apart artikel wordt gebruikt voor de voorschotten