Bedrijfsinstellingen

In dit onderdeel beschrijven we alle onderdelen, velden en mogelijkheden met betrekking tot de bedrijfsinstellingen.

Bedrijfinstellingen openen

• Kies in het menu voor Extra >> Bedrijfsinstellingen
  
• De bedrijfsinstellingen bestaan uit twee tabbladen; standaardwaarden en instellingen
  

Tabblad standaardwaarden

Op het tabblad met standaardwaarden worden gegeven centraal vastgelegd, zodat deze kunnen worden overgenomen als deze elders in de urenregistratie worden gebruikt.

Tarieven

Bij tarieven worden de standaard tarieven ingevoerd die voor het hele bedrijf gelden. Alleen als een tarief voor een klant, project of activiteit afwijkt van dit tarief moeten deze afwijkende tarieven nog extra worden vastgelegd bij de klanten etc.

Zijn er bij klanten of projecten geen gegevens ingevoerd met betrekking tot tarieven, dan neemt de Urenregistratie software de tarieven uit dit scherm over. In de demodatabase is het standaard uurtarief € 80,00 per uur en wordt voor kilometers € 0,19 gerekend

Uren

In dit onderdeel worden de normale uren van een medewerker vastgelegd. Met deze uren wordt verder nergens gerekend, maar deze zijn slecht bedoeld om bij het aanmaken van een nieuwe medewerker alvast de uren te vullen. Uiteraard kunnen die bij de medewerker dan worden gewijzigd. Zet bij dit onderdeel dus het aantal uren dat voor de meeste mensen geldt.

Basisgegevens

Deze instelling hoeft net te worden gevuld, maar het scheelt wel bij het aanmaken van een nieuwe klant en/of project. Bij het aanmaken van een nieuwe klant worden alle gegevens die zijn vastgelegd onder Standaard Klant alvast ingevuld bij de nieuw aan te maken klant.

Uiteraard kun je daarna alles nog wijzigen. Hetzelfde geldt voor projecten.

Standaard klant

Wanneer op de knop >> Standaard klant wordt gedrukt, verschijnt een scherm waarin de standaard waarden voor klanten worden ingesteld.

Wanneer een nieuwe klant wordt gemaakt, worden deze standaardwaarden alvast gevuld bij de nieuw aan te maken klant. Al deze velden kunnen nog worden gewijzigd. Deze instelling heeft alleen als doel om gegevens die altijd of in de meeste gevallen hetzelfde zijn niet onnodig in te hoeven vullen.

Na het opslaan van de klant worden deze velden handmatig onderhouden bij de klantkaart. Wanneer er iets wijzigt in de standaard klant heeft dat geen invloed op de reeds opgeslagen klanten.

Instellen detaillering declaratie

• Stel vooraf bij een klant in wat de detaillering van de declaratie moet zijn
  
• De meest gebruikte instelling is om per project te declareren en de mutaties niet samen te voegen.

Project van de standaard klant

Bij de standaard klant is ook een tab beschikbaar genaamd >> Projecten

Wanneer hier projecten worden aangemaakt, worden deze ook automatisch aangemaakt bij aanmaak van nieuwe klanten. Meestal blijft deze tab leeg. Als er geen projecten bij de standaard klant zijn vastgelegd, zal de urenregistratie software zelf een project aanmaken.

Een project is immers een verplicht veld bij de ureninvoer. Als er maar 1 project is vastgelegd bij een klant, wordt deze automatisch gekozen bij de ureninvoer nadat de klant is gekozen.

Standaard project

Wanneer op >> Standaard project wordt gedrukt worden de vaste gegevens getoond. Precies hetzelfde principe als bij klanten.